Általános információk
Hivatalunk elérhetősége
Szervezete és Tisztségviselői
Tájékoztatók ügyintézéshez
Kit keressek az ügyemmel
Általános információk
Szirmabesenyő Nagyközség Polgármesteri Hivatalának szervezeti egységei a település két különálló épületében működnek. A polgármester, a jegyző, aljegyző és a hivatali munkatársak egy része – szociális ügyintéző, műszaki ügyintéző, anyakönyvvezető, – a Kossuth u. 5 szám alatti központi épületben, a gazdasági-pénzügyi részleg, az adócsoport, valamint a településüzemeltetési/műszaki iroda az Állomás utca 1. szám alatt, a Szirmay-kastély udvarában található. A központi épületben fogadja ügyfeleit a Miskolci Járási Hivatal kihelyezett egysége, és ez a székhelye az önkormányzat gazdasági társaságának – a Szirmabesenyői TGV Nonprofit Kft-nek – is. A Polgármesteri Hivatal nagyterme szolgál a képviselő-testületi ülések és a házasságkötések állandó helyszínéül.
Szirmabesenyő Nagyközség Önkormányzata a közigazgatási hatósági eljárásban az elektronikus ügyintézést még nem alkalmazza, tekintettel arra, hogy Szirmabesenyő Nagyközség Önkormányzatánál az elektronikus ügyintézéshez jelenleg sem a tárgyi, technikai, sem a személyi feltételek nem biztosítottak. Az ügyfeleknek csupán töredéke teljesíti az elektronikus ügyintézéshez szükséges feltételeket. Ugyanakkor jogszabály 2018. január 1-től kötelezővé teszi az elektronikus ügyintézés lehetőségének a biztosítását az önkormányzatok számára, így az erre való felkészülést megkezdtük.
Fentiek alapján jelenleg nem intézhetők e-mailben egyedi hatósági ügyek (pl: építéshatósági ügyek, birtokvédelmi kérelmek, és más kérelemre induló ügyek, stb.), így elektronikus úton eljárást kezdeményezni, nyilatkozatot pótolni, az eljárásra befolyást gyakorolni nem lehet. A kérelmeket írásban, aláírva, jogi személy esetén lepecsételve (a képviseletre jogosultságot igazoló felhatalmazó okirattal) kérjük eljuttatni Hivatalunkhoz.
A Polgármesteri Hivatal e-mail címein bejelentést tehetnek közérdekű ügyekben (pl: kátyú, rongálások, havazás, viharkárok stb. bejelentése) ahol a hatóság hivatalból is köteles eljárni. A bejelentett ügyekben sürgősségi sorrendben a Polgármesteri Hivatal intézkedik, melyről a bejelentőt az ismert e-mail címén tájékoztatjuk.
A gördülékeny ügymenet érdekében kérjük, hogy tartsák be a megadott ügyfélfogadási időpontokat!
Hivatalunk elérhetősége
Székhelye: 3711 Szirmabesenyő, Kossuth Lajos u. 5.
Telephelye: 3711 Szirmabesenyő, Állomás u. 1-3.
Központi telefonszám: +36 (46) 527 205
Központi fax: +36 (46) 527 246
Központi e-mail: titkarsag@szirmabesenyo.hu
Ügyfélfogadás:
| Hétfő: | 13.00 – 16.00 |
| Szerda: | 7.30 – 16.00 |
| Péntek: | 7.30 – 12.00 |
Polgármesteri fogadóóra: kedden 13.00 – 16.00
(Előzetes bejelentkezés alapján, időpont-egyeztetés a +36 (46) 527 205 -ös telefonszámon)
Jegyzői fogadóóra: hétfőn 13.00 -16.00
(Előzetes bejelentkezés alapján, időpont-egyeztetés a +36 (46) 307 271 -ös telefonszámon)
Polgármesteri Hivatal szervezete és tisztségviselői
Polgármester
Bodnár Krisztián Telefon: +36 (46) 527 205 e-mail.: polgarmester@szirmabesenyo.hu
Polgármesteri asszisztens
Birta Beáta Telefon: +36 (46) 527 205, e-mail: birta.beata@szirmabesenyo.hu
dr. Szakos Judit Telefon: +36 (46) 307 271 e-mail: jegyzo@szirmabesenyo.hu
dr. Rónai István Telefon: +36 (46) 527 205 e-mail: ronai.istvan@szirmabesenyo.hu
Adó Csoport
Szilágyi Ágnes adóügyi ügyintéző Telefon: +36 (46) 303 221 e-mail: ado@szirmabesenyo.hu
Nagyné Kovács Krisztina adóügyi ügyintéző Telefon: +36 (46) 303 221 e-mail: nagyne.kovacs.krisztina@szirmabesenyo.hu
Igazgatási csoport
Csoma Istvánné szociális ügyintéző Telefon: +36 (46) 307 271 e-mail: hatosag@szirmabesenyo.hu
Kondás Mariann anyakönyvvezető Telefon: +36 (46) 527 245 e-mail: anyakonyv@szirmabesenyo.hu
Pénzügyi Csoport
Petra-Nagy Krisztina csoportvezető Telefon: +36 (46) 527 244 e-mail: petranagy.krisztina@szirmabesenyo.hu
Kovácsné Göndör Emese pénzügyi ügyintéző Telefon: +36 (46) 527 243 e-mail: gondor.emese@szirmabesenyo.hu
Ács Anita pénzügyi ügyintéző Telefon: +36 (46) 527 243 e-mail: acs.anita@szirmabesenyo.hu
Csont-Dojcsák Laura pénzügyi ügyintéző Telefon: +36 (46) 527 243 e-mail: csont.dojcsak.laura@szirmabesenyo.hu
Vadásziné Csoma Éva pénzügyi ügyintéző Telefon: +36 (46) 527 243 e-mail: vadaszine.eva@szirmabesenyo.hu
Tájékoztatók ügyintézéshez
Tisztelt Ügyfelünk, az alábbi információs blokkban tájékoztatást kaphat az Önt – elsősorban magánszemélyként/természetes személyként – érintő ügyekről, azok ügyintézésének módjáról, költségéről, várható idejéről.
A vállalkozókat érintő ügyeket a “Vállalkozóknak” főmenüben találja meg.
Adóbevallással és -fizetéssel kapcsolatos ügyek
Adózással és adózáshoz kapcsolódó ügyekkel kapcsolatos információkat és a szükséges nyomtatványokat az alábbi linken találja meg:
| Szilágyi Ágnes Telefon: +36 (46) 303 221 E-mail: ado@szirmabesenyo.hu |
Nagyné Kovács Krisztina Telefon: +36 (46) 303 221 E-mail: nagyne.kovacs.krisztina@szirmabesenyo.hu |
Anyakönyvi ügyek
Az anyakönyv hatósági nyilvántartás. Állami anyakönyvezés 1895. október 1-jétől létezik. A korábbi anyakönyvi események egyházi nyilvántartásban szerepelnek.
A születést és a halálesetet az az anyakönyvvezető anyakönyvezi, akinek működési területén az esemény történt.
A házasságkötés, valamint a bejegyzett élettársi kapcsolat anyakönyvezésére az az anyakönyvvezető illetékes, aki előtt a felek ez irányú szándékukat bejelentették.
A magyar állampolgár bármelyik anyakönyvvezetőnél előterjesztheti külföldön történt anyakönyvi eseményének hazai anyakönyvezése iránti kérelmét.
2014. július 1-jétől került bevezetésre az Elektronikus Anyakönyvi Rendszer (a továbbiakban: EAK) ami azt jelenti, hogy a 2014. július 1-je után történt születési, házassági és halotti eseményekről bármelyik anyakönyvvezetőtől lehet anyakönyvi kivonatot kérni.
A 2014. július 1-ét megelőző papír alapú anyakönyvi bejegyzésekről abban az esetben lehetséges az anyakönyvi kivonat kiállítása bármelyik anyakönyvvezetőnél, ha az anyakönyvi események 2014. július 1-je után az EAK rendszerben rögzítésre kerültek.
Az anyakönyvi eljárás során alkalmazott jogszabályok:
- A anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény
- Az anyakönyvezési feladtok ellátásának részletes szabályairól szóló 32/2014. (V. 19.) KIM rendelet
- A 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről
- A nemzetközi magánjogról szóló 2017. évi XXVIII. törvény, valamint az 1979. évi 13. törvényerejű rendelet
- A magyar állampolgárságról szóló 1993. évi LV. törvény, valamint a végrehajtására kiadott 125/1993. (IX. 22.) Korm. rendelet
- Az illetékekről szóló 1990. évi XCIII. törvény
- A polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény, valamint a végrehajtására kiadott 146/1993. (X. 26.) Korm. rendelet
- A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2014. évi CXL. törvény
| Anyakönyvvezető: | Kondás Marianna |
| Elérhetőségek: | Szirmabesenyői Polgármesteri Hivatal 3711 Szirmabesenyő, Kossuth utca 5. fsz. 1 iroda Telefon: +36 (46) 527 245 E-mail: anyakonyv@szirmabesenyo.hu |
Az egyes anyakönyvi ügyekben a tájékoztatás nem teljeskörű, csak alapvető információt tartalmaz. A felsorolt jogszabályok, valamint ügyfélfogadási időben az anyakönyvvezető által adott, vagy telefonon történő tájékoztatás további segítséget nyújt az anyakönyvi ügyek intézéséhez. Az alábbi linkeken bővebb információt és nyomtatványokat is talál.
Házasságkötési szándék bejelentése
Anyakönyvi kivonat, hatósági bizonyítvány kiállítása kérelemre
Házassági névviselés módosítása
Születési családi és vagy utónév változtatása
Teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat
Birtokvédelmi eljárás
A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) 5:5. § (1) bekezdése alapján a birtokost birtokvédelem illeti meg, ha birtokától jogalap nélkül megfosztják vagy birtoklásában jogalap nélkül háborítják.
Az eljárásra irányadó jogszabályi rendelkezések:
- 2013. évi V. törvény (Ptk.) 5:1-5:8.§, 5:21.-5:25.§.,
- 2013. évi CLXXIV. törvény
- 17/2015. (II.16.) Korm. rendelet
- 2004. évi CXL. Törvény (Ket.) (az adatvédelmi rendelkezések és a végrehajtás tekintetében)
- 1952. évi III. törvény (Pp) XX/A. fejezet
Bővebb információ és nyomtatvány letöltése
| Ügyintéző: | dr. Rónai István |
| Elérhetőségek: | Szirmabesenyői Polgármesteri Hivatal 3711 Szirmabesenyő, Kossuth utca 5. fsz. 3 iroda Telefon: +36 (46) 527 205 E-mail: ronai.istvan@szirmabesenyo.hu |
Fakivágás bejelentése
Amennyiben a saját tulajdonú ingatlanán szándékozik fás szárú növényt kivágni, úgy arra engedélyt nem kell kérni (a kivágás magánterületen nem engedélyköteles), de bejelentési kötelezettsége van a jegyző felé, azaz a fakivágási szándékát írásban jeleznie kell.
Az eljárás során alkalmazott jogszabályok:
- A fás szárú növények védelméről szóló 346/2008.(XII.30.) Korm. rendelet
- A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2014. évi CXL. törvény
Letölthető fakivágás bejelentő nyomtatvány
| Ügyintéző: | Kondás Marianna |
| Elérhetőségek: | Szirmabesenyői Polgármesteri Hivatal 3711 Szirmabesenyő, Kossuth utca 5. fsz. 1 iroda Telefon: +36 (46) 527 245 E-mail: anyakonyv@szirmabesenyo.hu |
Hagyatéki ügyek
Az örökhagyó hagyatéki eljárásával kapcsolatos eljárási cselekmények lefolytatása.
Az ügymenet leírása
A hagyatéki eljárásról szóló 6/1958. (VII. 4.) IM. rendelet értelmében minden haláleset után hivatalból meg kell hallgatni az elhunyt vérszerinti rokonait, hozzátartozóit, feltételezhető örököseit illetve azt a személyt, aki ezekről az adatokról hatóságunkat tájékoztatni tudja. A pót-hagyatéki eljárást le kell folytatni, amennyiben az elhunyt után ingatlan vagy leltározás alá eső ingó vagyon maradt hátra.
A hagyatéki ügyintéző megindítja a hagyatéki eljárást, amikor az örökhagyó haláláról értesül. A hagyatéki leltárt az egyéb iratokkal együtt megküldi az illetékes közjegyzőnek.
A leltár felvétele a hatóság részéről előkészítő eljárás, a hagyatéki vagyonról az illetékes közjegyző dönt.
A hagyatéki leltár felvételéhez az alábbi iratok szükségesek:
- halotti anyakönyvi kivonat
- írásbeli végrendelet
- utolsó havi nyugdíjszelvény
- névre szóló betétkönyv
- cséb vagy egyéb biztosítási kötvény
- ingatlan helyrajzi száma
- gépjármű, utánfutó forgalmi engedélye
- kárpótlási jegy, vagyonjegy, részjegy vagy bármilyen értékpapír
- devizaszámla, egyéb pénzintézetnél vezetett számla
- temetési költséggel kapcsolatos kiadások számlái
- az örökösök adatai (név, születési hely, idő, anyja neve, irányítószám, lakcím)
A hagyatéki eljárás során alkalmazott jogszabályok:
- A hagyatéki eljárásról szóló 2010. évi XXXVIII. törvény
- A hagyatéki eljárásról szóló 6/1958. (VII. 4.) IM. rendelet
- A 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről
- A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2014. évi CXL. törvény
| Ügyintéző: | Kondás Marianna |
| Elérhetőségek: | Szirmabesenyői Polgármesteri Hivatal 3711 Szirmabesenyő, Kossuth utca 5. fsz. 1 iroda Telefon: +36 (46) 527 245 E-mail: anyakonyv@szirmabesenyo.hu |
Méhészeti ügyek
A méhészkedést (méhtartást) minden év február végéig, az újonnan kezdett méhészkedést pedig e tevékenység megkezdéséről számított nyolc napon belül kell bejelenteni a méhek tartási helye szerint illetékes települési önkormányzat jegyzőjénél, aki a méhészt nyilvántartásba veszi és a nyilvántartást folyamatosan vezeti.
Amennyiben a méhek állandó tartási helye nem a méhész lakóhelyével összefüggő területen (udvarban, kertben stb.) van, a méhész köteles a méhek tartási helyén a nevét, lakcímét, telefonszámát, a tárolási helyen lévő méhcsaládok számát egy legalább 40×30 cm nagyságú táblán jól látható módon feltüntetni.
A bejelentés személyesen, vagy postai úton is benyújtható a Polgármesteri Hivatalba. Az eljárás illetékmentes.
Az eljárás során alkalmazott jogszabályok:
- A méhállományok védelméről és a mézelő méhek egységes betegségeinek megelőzéséről és leküzdéséről szóló 70/2003.(VI.27.) FVM rendelet
A szükséges nyomtatványok elérhetőek az ügyfélszolgálatunkon, illetve az alábbi linkeken letölthetők.
Bejelentő lap méhek vándoroltatásához
Kijelentő lap méhek vándoroltatásához
| Ügyintéző: | Kondás Marianna |
| Elérhetőségek: | Szirmabesenyői Polgármesteri Hivatal 3711 Szirmabesenyő, Kossuth utca 5. fsz. 1 iroda Telefon: +36 (46) 527 245 E-mail: anyakonyv@szirmabesenyo.hu |
Nem üzleti célú közösségi, szabadidős szálláshely szolgáltatási tevékenység feltételei és bejelentése
A 2003. november 6-án hatályba lépett nem üzleti célú közösségi, szabadidős szálláshely-szolgáltatásról szóló 173/2003. (X. 28.) Korm. rendelet szerint a nem üzletszerű gazdasági tevékenység keretében közösségi elhelyezést biztosító, legalább 6 férőhellyel rendelkező létesítmények (a továbbiakban: szálláshelyek) üzemeltetőit (szolgáltatóit) a szálláshely fekvése szerint illetékes jegyző nyilvántartásba veszi.
Nem üzleti célú közösségi, szabadidős szálláshely:
– az erre a célra épített vagy átalakított és az ekként minősített, illetve ekként nyilvántartásba vett üdültetési és ifjúsági turisztikai célú, továbbá hegyi menedék céljára szolgáló szálláshely, valamint
– az ekként minősített, illetve ekként nyilvántartásba vett,
- sportlétesítményben üzemelő, szálláshely céljára szolgáló önálló rendeltetési részegység,
- szálláshely-szolgáltatásának időszakában kiegészítő/melléktevékenység formájában üzemeltetett hivatali, közfeladatot ellátó intézmény által biztosított és az egyházi jogi személy által nem az egyházak hitéleti és közcélú tevékenységének anyagi feltételeiről szóló 1997. évi CXXIV. törvény szerinti gazdasági-vállalkozási tevékenység keretében üzemeltetett egyházi intézményi szállás.
Bővebb információ és nyomtatvány letöltése
| Ügyintéző: | Csoma Istvánné |
| Elérhetőségek: | Szirmabesenyői Polgármesteri Hivatal 3711 Szirmabesenyő, Kossuth utca 5. 1. em 8. iroda Telefon: +36 (46) 307 271 E-mail: hatosag@szirmabesenyo.hu |
Települési támogatások
| Ügyintéző: | Csoma Istvánné |
| Elérhetőségek: | Szirmabesenyői Polgármesteri Hivatal 3711 Szirmabesenyő, Kossuth utca 5. 1. em 8. iroda Telefon: +36 (46) 307 271 E-mail: hatosag@szirmabesenyo.hu |
Ügytípusok, feladatkörök
| Ügytípus | Ügyintéző | Elérhetőség |
| Adó- és értékbizonyítvány készítése | Szilágyi Ágnes | +36 (46) 303 221 |
| Adóvégrehajtással kapcsolatos ügyek | Szilágyi Ágnes | +36 (46) 303 221 |
| Nagyné Kovács Krisztina | +36 (46) 303 221 | |
| Adóigazolás | Szilágyi Ágnes | +36 (46) 303 221 |
| Nagyné Kovács Krisztina | +36 (46) 303 221 | |
| Anyakönyvvezetés (születés, házasságkötés, elhalálozás, anyakönyvi ügyek) | Kondás Marianna | +36 (46) 527 245 |
| Befogott ebek utáni érdeklődés | Demeter Zoltán | +36 (46) 527 243 |
| Belterületbe vonás | Csoma Istvánné | +36 (46) 307 271 |
| Birtokvédelmi ügyek | dr. Rónai István | +36 (46) 527 205 |
| Építményadó | Szilágyi Ágnes | +36 (46) 303 221 |
| Nagyné Kovács Krisztina | +36 (46) 303 221 | |
| Építési, bontási, használatbavételi ügyek | Csoma Istvánné | +36 (46) 307 271 |
| Építésügyi nyilvántartások vezetése | Csoma Istvánné | +36 (46) 307 271 |
| Felvilágosítás házassági ügyekben, közreműködés házasságkötésnél | Kondás Mariann | +36 (46) 527 245 |
| Gazos, gyomos, elhanyagolt ingatlanok bejelentése | Birta Beáta | +36 (46) 527 205 |
| Gépjárműadó ügyintézés | Nagyné Kovács Krisztina | +36 (46) 303 221 |
| Hagyatéki ügyek | Kondás Marianna | +36 (46) 527 245 |
| Házszámozással kapcsolatos ügyek | Csoma Istvánné | +36 (46) 307 271 |
| Igazolás gépjármű forgalomba visszahelyezéséhez | Nagyné Kovács Krisztina | +36 (46) 303 221 |
| Iparűzési adó ügyintézés | Szilágyi Ágnes | +36 (46) 303 221 |
| Képviselő-testület üléseinek anyagába betekintés | Kondás Marianna | +36 (46) 527 245 |
| Kereskedelem, működési engedélyek | Csoma Istvánné | +36 (46) 307 271 |
| Kérelmek, beadványok átvétele | Csoma Istvánné | +36 (46) 307 271 |
| Közútkezelői és tulajdonosi hozzájárulások | Csoma Istvánné | +36 (46) 307 271 |
| Köztemetés | Kondás Marianna | +36 (46) 527 245 |
| Közterület, rendje tisztasága | Birta Beáta | +36 (46) 527 205 |
| Közterületen folytatott – engedélyhez kötött – tevékenységek ellenőrzése | Birta Beáta | +36 (46) 527 205 |
| Közterületen lévő hibák bejelentése | Birta Beáta | +36 (46) 527 205 |
| Közterület-használati ügyek | Csoma Istvánné | +36 (46) 307 271 |
| Kóbor kutyák bejelentése | Birta Beáta | +36 (46) 527 205 |
| Mezőgazdasági ügyek (méhészet, fakivágás, vadkár) | Kondás Marianna | +36 (46) 527 245 |
| Névváltozás | Kondás Marianna | +36 (46) 527 245 |
| Önkormányzati ingatlanok bérbeadása | Birta Beáta | +36 (46) 527 205 |
| Pénzbeli és természetbeli támogatások (lakhatási, gyógyszer és ápolási támogatás) | Csoma Istvánné | +36 (46) 307 271 |
| Rendkívüli települési támogatások | Csoma Istvánné | +36 (46) 307 271 |
| Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény | Kondás Marianna | +36 (46) 527 245 |
| Talajterhelési díj ügyintézés | Szilágyi Ágnes | +36 (46) 303 221 |
| Talált tárgyak leadása | Csoma Istvánné | +36 (46) 307 271 |
| Tankötelezettséggel kapcsolatos ügyek | Csoma Istvánné | +36 (46) 307 271 |
| Telekalakítási ügyek | Csoma Istvánné | +36 (46) 307 271 |
| Telepengedély | Csoma Istvánné | +36 (46) 307 271 |
| Településüzemeltetéssel kapcsolatos bejelentés | Birta Beáta | +36 (46) 527 205 |
| Temetői ügyintézés | Pénzügyi csoport | +36 (46) 527 243 |